商务团队应从实际使用过程出发，观察人员、空间和设备怎样相互影响，而不是只凭经验作出判断。在场景引入环节，商务团队应把灵活工位设置的责任落实与共享设备故障放在事件进行阶段共同核对，以便还原过程并形成改进动作。先从现场事实开始核对。
这一范围既包含灵活工位设置的责任落实的直接环节，也包含共享设备故障引起的人员、空间和信息变化。以日坛国际广场的实际使用为核对对象，相关判断应落到当前区域、时间和责任动作。从事件进行阶段的范围界定看，商务团队处理共享设备故障时不能脱离灵活工位设置的责任落实，相关动作应指向还原过程并形成改进动作。
信息核对可从时间、地点、人员和影响范围四个方面展开。这一段围绕商务团队在事件进行阶段处理灵活工位设置的责任落实的证据核对展开，并以共享设备故障作为现实条件，目标是还原过程并形成改进动作。
围绕灵活工位设置的责任落实建立简短记录，可以让商务团队在共享设备故障结束后仍有材料复盘。从事件进行阶段的原因诊断看，商务团队处理共享设备故障时不能脱离灵活工位设置的责任落实，相关动作应指向还原过程并形成改进动作。
商务团队应区分企业内部安排、物业设施处理和业务优先级判断，减少职责重叠。在角色分工环节，商务团队应把灵活工位设置的责任落实与共享设备故障放在事件进行阶段共同核对，以便还原过程并形成改进动作。
信息只保留必要内容，并明确下一次更新时间，能减少无效追问和口径不一致。针对处理顺序，需要结合商务团队的职责、共享设备故障的影响和灵活工位设置的责任落实的实际状态，最终服务于还原过程并形成改进动作。
还要检查临时安排是否全部撤回、资料是否归档、设备是否恢复，以及未解决事项由谁继续跟进。这一段围绕商务团队在事件进行阶段处理灵活工位设置的责任落实的结果复盘展开，并以共享设备故障作为现实条件，目标是还原过程并形成改进动作。
围绕灵活工位设置的责任落实持续做小幅修正，通常比事后进行大范围返工更符合日常办公节奏。这一段围绕商务团队在事件进行阶段处理灵活工位设置的责任落实的自然收束展开，并以共享设备故障作为现实条件，目标是还原过程并形成改进动作。相关动作结束后仍需回看。